Ngomongin pekerjaan rumah yang gak habis-habis tuh bikin kewalahan ya. Perasaan baru selesai cuci piring, eh, udah muncul cucian piring lagi, pas udah selesai, tambah lagi cucian baju. Hmm, looping terus, nggak ada liburnya, huhu.
Isi Konten
Apa itu Google Tasks?
Google Tasks itu aplikasi to-do list atau pengingat tugas bikinan Google, awalnya cuma fitur kecil di dalam Gmail, tapi sekarang udah jadi aplikasi sendiri yang bisa di-download gratis di Android maupun iOS. Karena bagian dari ekosistem Google, otomatis nyambung sama akun Gmail dan Google Calendar kamu, jadi semua reminder yang kamu bikin bisa muncul di HP, laptop, atau device manapun selama masih login akun yang sama.
Kenapa Pilih Google Tasks?
Aku udah coba beberapa aplikasi to-do list sebelumnya, ada yang kebanyakan fitur sampe bingung sendiri, ada juga yang ribet setup-nya. Akhirnya balik lagi ke Google Tasks karena simpel, aplikasinya ringan, gratis, dan karena udah nyatu sama akun Google, otomatis sinkron di semua device (HP, laptop, bahkan bisa dibuka lewat Gmail/Google Calendar juga). Jadi nggak perlu install macem-macem, tinggal pakai akun yang udah ada aja.
Cara bikin reminder di Google Tasks
- Buka aplikasi Google Tasks
- Pilih +Add Task
- Tulis nama kegiatan yang ingin di reminder, contoh : “cuci piring pagi”
- Setting waktu remindernya
- Reminder selesai dibuat
Enaknya di Google Tasks, bisa bikin reminder-nya berulang kali sesuai kebutuhanmu, tinggal sesuaikan di bagian “repeat“, sesuaikan waktunya, misalnya tiap 1 hari, pilih waktu mulainya di “starts” (isi tanggal mulai reminder), dan pilih waktu selesainya (disini pilihan default-nya never alias remindernya bakal terus kasih kamu pesan sampai kamu hapus remindernya) atau bisa setting waktu kapan mau berhenti, tinggal tulis di tanggal berapa.
Tips Biar Google Tasks Makin Maksimal
Selain reminder basic yang udah dijelasin di atas, ada beberapa trik kecil yang bikin Google Tasks ini makin kepake maksimal di keseharian aku. Nggak ribet, tapi ngaruh banget ke cara kerja aplikasinya:
Bikin list terpisah per kategori
Daripada semua tugas numpuk jadi satu list panjang yang bikin pusing liatnya, aku pisahin jadi beberapa list sendiri-sendiri — ada list “Rumah” (buat kerjaan domestik harian), “Belanja” (buat stok bulanan/mingguan), dan “Anak” (buat jadwal imunisasi, playdate, atau keperluan sekolah). Caranya gampang, di aplikasi Google Tasks tinggal klik ikon list di pojok atas, pilih “Create new list“, kasih nama sesuai kebutuhan. Enaknya, pas lagi fokus satu urusan (misal lagi belanja bulanan), tinggal buka list “Belanja” aja, nggak kecampur sama tugas-tugas lain yang bikin distraksi.
Pakai fitur subtask buat kerjaan yang punya banyak tahapan
Kalau ada tugas yang sebenernya terdiri dari beberapa langkah kecil (misal “beberes dapur” itu sebenernya gabungan dari “cuci piring”, “lap meja”, “buang sampah”, “sapu lantai”), daripada ditulis jadi satu task besar yang susah di-track progress-nya, mending dipecah pakai fitur subtask. Caranya, di task utama tinggal klik “Add sub-task“, nanti bisa dicentang satu-satu. Ini bikin kerjaan besar yang kerasa berat jadi lebih ringan dan ada rasa puas tersendiri tiap kali centang satu subtask, lumayan kan nambah motivasi, hehe.
Sinkron ke semua device
Karena Google Tasks nyatu sama akun Google, semua reminder dan list yang kamu bikin otomatis muncul di HP, tablet, maupun laptop, asal masih login pakai akun yang sama. Ini artinya kalau tiba-tiba keinget ada yang perlu di-reminder pas lagi di depan laptop, nggak perlu buka HP dulu buat tambah remindernya, tinggal buka tasks.google.com langsung dari browser dan langsung tambahin deh reminder-nya.
Kalau mau suami atau anggota keluarga lain diajak kolaborasi, bisa lewat fitur share list, jadi urusan rumah tangga bisa di-manage bareng-bareng, nggak numpuk ke ibu aja.
Pro Tips : Integrasi dengan Google Calendar
Kalau ada email yang perlu ditindaklanjuti (misal email dari sekolah anak atau konfirmasi reservasi), bisa langsung di-convert jadi task tanpa perlu nulis ulang manual. Caranya, tinggal klik kanan di email, pilih “Add to Tasks“.
Begitu juga sebaliknya, task yang kamu bikin bisa muncul di Google Calendar kalau kamu kasih due date, jadi semua jadwal keluarga ada di satu tempat yang sama. Easy right?
Kecil-kecil gini tapi beneran ngebantu biar kerjaan rumah nggak keteteran sih, menurutku ini salah satu life hack buat ibu-ibu eks-IT yang biasa kerja pakai otomatisasi dan scheduling macam aku, biar tetep on this track even my heads is blowing up~ gituu.
Menurut kalian itu salah satu lifehack juga nggak? coba sharing pendapatmu di kolom komentar!